Informativa GDPR 2018 Tutela Credito
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)
La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF
e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare
del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n.
196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n.
2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le
modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i seguenti vostri dati personali ed identificativi
raccolti presso terzi (nello specifico presso l’azienda nostra mandante
_____________________________ che vanta crediti nei Vostri confronti)
che riguardano la Vostra azienda ed il suo Rappresentante Legale:
- Ragione Sociale e indirizzo dell’azienda;
- Nome e Cognome del Rappresentante Legale
- Nome e Cognome di impiegati amministrativi della Vostra azienda;
- Codice fiscale, partita IVA dell’azienda;
- Codice fiscale ed eventuale partita IVA del Rappresentante Legale;
- Residenza e domicilio del Rappresentante Legale;
- Recapiti telefonici ed email della Vostra azienda;
- Recapiti telefonici ed eventuale email del Rappresentante Legale;
- Contratti e/o fatture della nostra azienda mandante riferibili alla Vostra azienda;
- Ammontare del credito che vanta la nostra azienda mandante e condizioni di pagamento;
- Dati giudiziari riferibili alla Vostra azienda;
- Dati giudiziari riferibili al Rappresentante Legale;
- Dati idonei a rivelare l’origine nazionale del Rappresentante Legale;
- Dati relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti della Vostra azienda;
- Dati relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti del Rappresentante Legale;
- Dati relativi ad altri provvedimenti o procedimenti sanzionatori, disciplinari, amministrativi o contabili riferibili alla Vostra azienda;
- Dati relativi ad altri provvedimenti o procedimenti sanzionatori, disciplinari, amministrativi o contabili riferibili al Rappresentante Legale;
- Dati relativi al comportamento debitorio della Vostra azienda;
- Dati relativi al comportamento debitorio del Rappresentante Legale;
- Dati relativi all’affidabilità o puntualità nei pagamenti della Vostra azienda;
- Dati relativi all’affidabilità o puntualità nei pagamenti del Rappresentante Legale;
- Dati relativi alla solvibilità economica della Vostra azienda;
- Dati relativi alla solvibilità economica del Rappresentante Legale;
- Dati relativi all’adempimento di obbligazioni della Vostra azienda;
- Dati relativi all’adempimento di obbligazioni del Rappresentante Legale;
- Dati relativi alle pregresse esperienze professionali del Rappresentante Legale
- Dati relativi allo svolgimento di attività economiche e altre informazioni commerciali (es. fatturato, bilanci, aspetti economici, finanziari, organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, imprenditoriali).
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso
(art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per
le seguenti Finalità di Servizio:
– recupero stragiudiziale del credito in modo sia automatizzato sia manuale;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
derivanti dai rapporti in essere con l’azienda nostra mandante;
– adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento,
dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad
esempio in materia di Antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,
raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Nello specifico, le modalità di trattamento si individuano nella raccolta di dati presso terzi (anche per via informatica o telematica), raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici, associazione o raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati pubbliche o private, registrazione e organizzazione in banche dati in forma automatizzata e non, conservazione in archivi cartacei ed elettronici, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, interconnessione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione dei relativi dati, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento dei dati stessi.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni
dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze od altri soggetti che svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili
esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
In relazione al perseguimento delle finalità all’art. 2, i Vostri dati
personali potranno essere comunicati, oltre che agli autorizzati, Dott.
Stefano Inverardi e Dott. Alessandro Milito per compiere operazioni di
trattamento da parte del Titolare, a Soggetti privati, Soggetti
pubblici, Persone giuridiche, società di persone o di capitali, imprese
individuali, Amministrazioni dello Stato, Amministrazioni regionali,
Enti locali (comuni e province), Associazioni di enti locali, altre
amministrazioni ed enti pubblici, Enti previdenziali e/o assistenziali,
Enti pubblici non economici, Enti pubblici economici, Consulenti e
liberi professionisti anche in forma associata, Banche e Assicurazioni.
Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, anche presso la sede della Società. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio in relazione al procedere dell’attività di recupero stragiudiziale del credito.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
– una e-mail all’indirizzo: tutelacredito@sesvil.it.
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi
Informativa GDPR 2018 Informazioni Commerciali
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)
La società SE.SVIL. s.r.l. eroga un Servizio di Informazione
Commerciale a soggetti terzi (Committenti) che ne facciano richiesta
per esigenze connesse all’instaurazione e gestione di rapporti
commerciali, contrattuali o pre-contrattuali di natura economica e
finanziaria e/o alla tutela dei propri diritti/interessi.
Citando la normativa vigente, il servizio di informazione commerciale
consiste nell’ esecuzione, per conto dei committenti, di operazioni di
raccolta, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione delle
informazioni provenienti da fonti pubbliche, da fonti pubblicamente e
generalmente accessibili da chiunque o acquisite direttamente
dall’interessato, tali da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva ai
terzi e può essere svolto
solamente da chi sia in possesso di licenza prefettizia rilasciata dalla
Prefettura competente ai sensi dell’art. 134 del R.D. n. 773/1931.
La presente informativa viene pubblicata come consentito dal Codice di
deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali
effettuato a fini di informazione commerciale (Deliberazione del 17
settembre 2015, n. 479 – Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13
ottobre 2015, n. 238) che disciplina la materia e può essere consultato
al seguente link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4298343.
1. Categorie di interessati oggetto del trattamento (a cui è indirizzata la presente informativa):
> Qualsiasi persona fisica su cui ci venga richiesto un Servizio di informazione commerciale
> Soggetti legati sul piano giuridico e/o economico alla persona
fisica su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale
(*)
> persone fisiche od altri soggetti interessati legati sul piano
giuridico e/o economico (*) alla persona giuridica-ente o associazione
su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale
(*) deve ritenersi che sussista un legame sul piano giuridico e/o
economico tra due o più soggetti, quando ricorra una o più delle
seguenti situazioni (art. 7 del Codice Deontologico citato in premessa
a cui si rimanda per il dettaglio):
a) esercizio, tramite la carica o qualifica ricoperta
dall’interessato, di effettivi poteri di amministrazione, direzione,
gestione e controllo di una impresa o società.
b) partecipazione dell’interessato ad un’impresa o ad una società
attraverso il possesso o controllo diretto od indiretto di una
percentuale di quote o azioni, oppure di diritti di voto, pari o
superiore alla soglia del 25% o detentore della quota di maggioranza
del capitale sociale, fatte salve, nel caso di società in accomandita
semplice, le quote di controllo e partecipazioni del 10% in caso di
quote paritarie tra i soci;
2. Quali dati vengono trattati (Tipologie di dati)
> Dati relativi ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari,
creditizi, industriali e produttivi con esclusione dei dati particolari
cioè i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le
convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od
organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale,
nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale”.
> informazioni valutative e giudizi, espressi anche in termini
predittivi o probabilistici emessi sulla base di analisi ed
elaborazioni statististiche e valutazioni effettuate da esperti
analisti, anche sulla base di una classificazione in categorie o classi
predefinite o valutazione complessiva dei dati acquisiti.
> ulteriori informazioni utili ai fini della verifica della
solvibilità o affidabilità acquisite da soggetti terzi (tipicamente
altre società ed operatori economici con cui l’interessato ha o ha avuto
rapporti), come ad esempio le c.d. abitudini di pagamento, ammontare di
un credito o di un debito, etc. quando siano stati assolti gli
eventuali obblighi di informativa.
3. Da dove vengono reperiti (Provenienza dei dati)
Ai fini dell’erogazione del servizio sono trattati:
> dati forniti dal Committente: nome, indirizzo, telefono, e-mail,
informazioni sul tipo di rapporto commerciale instaurato o instaurando,
etc.
> dati/documenti eventualmente forniti direttamente
dall’Interessato nel corso di eventuali contatti avuti con l’agenzia di
informazioni commerciali
> dati disponibili su fonti pubbliche ossia i pubblici registri,
gli elenchi, gli atti o i documenti conoscibili da chiunque in base alla
vigente normativa, tra cui rientrano, in via esemplificativa e non
esaustiva:
1) registro delle imprese, bilanci ed elenchi dei soci, visure e/o
atti camerali, atti ed eventi relativi a fallimenti o altre procedure
concorsuali nonché il registro informatico dei protesti presso le camere
di commercio e la relativa società consortile InfoCamere;
2) atti immobiliari, atti pregiudizievoli ed ipocatastali (come, ad
es., iscrizioni o cancellazioni di ipoteche, trascrizioni e
cancellazioni di pignoramenti, decreti ingiuntivi o atti giudiziari, e
relativi annotamenti) conservati nei registri gestiti dall’Agenzia delle
Entrate (tra i quali rientrano le ex Conservatorie dei registri
immobiliari e l’Ufficio del Catasto), nel Pubblico Registro
Automobilistico e presso l’Anagrafe della popolazione residente.
> dati provenienti da fonti pubblicamente e generalmente
accessibili da chiunque tra cui rientrano, in via esemplificativa e non
esaustiva: quotidiani e testate giornalistiche, elenchi c.d. categorici
ed elenchi telefonici e relativi servizi on-line, siti Internet
> soggetti terzi quando possibile nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente
> dati giudiziari provenienti dalle fonti pubbliche
> fonti pubblicamente e generalmente accessibili delle quali è
consentito il trattamento dei soli dati giudiziari diffusi negli ultimi
sei mesi, a partire dalla data di ricezione della richiesta del servizio
da parte del committente, e senza alcuna possibilità per il fornitore
di apportare modifiche al contenuto di tali informazioni – salvo
l’eventuale loro aggiornamento – e di utilizzarle a fini
dell’elaborazione di informazioni valutative.
4. Perchè vengono trattati i dati (finalità del trattamento)
I trattamenti effettuati hanno le seguenti finalità:
> Fornire al Committente Servizi di informazione Commerciale per
porlo in condizioni di valutare correttamente sul piano economico e
commerciale un soggetto interessato; in taluni casi il committente
richiede le informazioni sotto forma di liste di interessati (per
settori o categorie), per un loro successivo utilizzo con finalità di
marketing, promozionali, commerciali e pubblicitarie, restando
comunque a carico del Committente stesso tutti gli obblighi di
informativa ed eventuale acquisizione del consenso da parte
dell’interessato relativamente ai trattamenti da egli effettuati.
> perseguire un legittimo interesse del Committente
> soddisfare eventuali richieste dell’Interessato stesso
> gestione anagrafica e calcoli statistici interni all’azienda
> generare/formulare valutazioni e giudizi, espressi anche in
termini predittivi o probabilistici anche sulla base di una
classificazione in categorie o classi predefinite (scoring e/o rating)
> per difendere o far valere un diritto del Committente
5. Come vengono trattati i dati (modalità del trattamento)
In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati
personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e
telematici e comprenderà – nel pieno rispetto del già citato Codice di
deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali
effettuato a fini di informazione commerciale a cui si rimanda – tutte
le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in
questione, ivi incluse le comunicazioni nell’ambito richiamato al
successivo punto 8.
Più nel dettaglio le informazioni:
> possono essere raccolte sia manualmente che mediante l’ausilio
di strumenti elettronici e per via telematica, in forma sia diretta che
mediata, presso soggetti pubblici o presso altri fornitori privati, sia
in Italia che all’ Estero sulla base di appositi accordi con questi
ultimi e, comunque, nel rispetto delle forme e dei limiti stabiliti
dalle disposizioni normative che disciplinano la conoscibilità,
utilizzabilità e pubblicità degli atti e dei dati in essi contenuti.
> possono essere integrate ed utilizzate per la predisposizione
di rapporti e dossier secondo il livello di servizio richiesto dal
Committente.
6. Da chi possono essere trattati (Autorizzati e Responsabili al trattamento)
I dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di autorizzati e/o responsabili:
> personale addetto alle attività di Informazione Commerciale,
> addetti all’amministrazione ed alla commercializzazione dei servizi,
> personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici,
> altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali
> aziende/consulenti, nominati Responsabili esterni, che hanno
necessità di accedere ad alcuni dati per finalità ausiliare
all’erogazione del Servizio di Informazione Commerciale,
sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.
7. Per quanto tempo sono conservati (Tempi di conservazione dei dati)
In piena conformità al citato Codice Deontologico i dati di cui
trattasi potranno essere conservati per il periodo di tempo in cui
rimangono conoscibili e/o pubblicati nelle fonti pubbliche da cui
provengono, ciò al fine di facilitare l’erogazione dei Servizio e fermo
restando l’obbligo di aggiornamento. Le informazioni provenienti da
fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi potranno essere
conservate nel rispetto dei seguenti limiti temporali:
a) le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali per un
periodo di tempo non superiore a 10 anni dall’ultimo fallimento o dalla
data dell’ultima procedura fallimentare o concorsuale riferita
all’interessato o ad altro soggetto connesso
b) le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali
(ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non superiore a 10
anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l’eventuale
loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata
per un periodo di 2 anni l’annotazione dell’avvenuta cancellazione.
8. A chi possono essere comunicati (soggetti o categorie di soggetti)
I dati personali non potranno essere diffusi ma solo comunicati o resi disponibili su specifica richiesta:
> al Committente, soggetto privato o pubblico che richiede al
fornitore il servizio di informazione commerciale, stabilito in Italia o
all’estero.
> a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione
di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti
da tali norme,
> ad agenzie di informazioni commerciali corrispondenti.
> a fornitori di informazioni commerciali.
9. Quando è obbligatorio comunicare i propri dati
La comunicazione dei dati eventualmente richiesti direttamente
all’interessato da SE.SVIL. s.r.l. ha, ovviamente, natura del tutto
facoltativa.
In assenza di tali dati SE.SVIL. s.r.l. si potrebbe trovare
nell’impossibilità di circostanziare al meglio il rapporto informativo
con evidente svantaggio per tutte le parti in causa.
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA,
n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984, nella quale è presente il
titolare di licenza per svolgere l’attività di informazioni commerciali.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
11. Come esercitare i diritti riservati all’interessato
Per esercitare i propri diritti così come previsto dagli artt. 15 e ss.
del Regolamento UE 679/2016 (accesso, portabilità, opposizione,
rettifica, limitazione e cancellazione), nonché il diritto di revoca del
consenso (art. 7) gli interessati potranno rivolgersi al titolare o al
responsabile designato dall’agenzia di informazioni commerciali,
preferibilmente per Raccomandata A/R all’indirizzo postale: SE.SVIL.
s.r.l. via Malta 12/B, 25124 Brescia, oppure inviando una comunicazione
all’indirizzo mail dedicato amministrazione@sesvil.it oppure telefonando al numero dell’agenzia di informazioni commerciali,
tenendo presente che non potranno essere comunicati dati personali per
telefono ove non vi sia sicurezza sull’identità dell’interlocutore e che
anche negli altri casi l’interessato dovrà essere identificato con
certezza.
Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi
Informativa GDPR 2018
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)
La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF
e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare
del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n.
196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n.
2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le
modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nello specifico,
nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in
seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati:
– in occasione della conclusione di contratti per la fornitura di servizi di consulenza per:
- recupero stragiudiziale del credito;
- informazioni commerciali.
– in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy
e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento,
dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad
esempio in materia di Antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice
Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici,
newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su
prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di
soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici
comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio
business partner od altre società del gruppo).
Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe
comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130
c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,
raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) della presente informativa:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze od altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, presso la sede della società. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
– una e-mail all’indirizzo: amministrazione@sesvil.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi